Digitalizzazione documentale on-site
Trasformiamo archivi cartacei, documenti e pratiche in un archivio digitale ordinato, ricercabile e pronto all’uso.
Scannerizzare non significa digitalizzare.
Dalla carta alle informazioni
Esempio di organizzazione · criteri concordati con voi
La nuova esperienza ScanDoc
Con Diana, l’assistente digitale pensata per rendere più semplice il primo contatto con ScanDoc e guidarvi verso il servizio più adatto.
Diana e l’App sono in fase di sviluppo. Nessun download è ancora disponibile.
Nel frattempo, parliamo del vostro archivioCosa facciamo
Meno tempo a cercare informazioni, meno lavoro manuale. Seguiamo ogni fase della digitalizzazione, dalla carta ai documenti pronti per il vostro lavoro.
Prepariamo e scansioniamo i documenti con attrezzature professionali. Possiamo lavorare nella vostra sede, senza spostare l’archivio.
L’OCR rende ricercabile il testo. Separiamo le pratiche, classifichiamo i documenti e associamo nomi e riferimenti utili per ritrovarli.
Verifichiamo leggibilità, completezza e ordine delle pagine. Consegniamo file organizzati nei formati concordati, pronti per i sistemi che già usate.
Gestionali, cloud e DMS gestiscono documenti già digitali. ScanDoc prepara ciò che viene prima: trasforma la carta in dati e documenti utilizzabili.
Google Drive, OneDrive, SharePoint, Factorial o altri software documentali: concordiamo formati e struttura in base al sistema che usate e valutiamo l’eventuale importazione. Non dovete cambiare il vostro modo di lavorare.
Come funziona
Prima concordiamo struttura, formati e destinazione dei file. Poi seguiamo sei passaggi, fino a un archivio digitale utilizzabile nel vostro lavoro quotidiano.
Valutiamo l’archivio e concordiamo la lavorazione in sede o l’eventuale ritiro.
Ordiniamo il materiale e prepariamo le pratiche per la scansione.
Acquisiamo le pagine con scanner professionali, rispettando l’ordine dei documenti.
Rendiamo il testo ricercabile e organizziamo i file per tipologia e riferimenti concordati.
Verifichiamo leggibilità, completezza delle pagine e corretta organizzazione.
Ricevete documenti ordinati, pronti per essere utilizzati nei sistemi che già usate.
Videoteca ScanDoc
Approfondimenti essenziali sul metodo ScanDoc. I video vengono caricati solo quando scegliete di riprodurli.
Un’introduzione chiara al servizio di digitalizzazione documentale ScanDoc.
Il servizio direttamente nella vostra sede, con metodo, ordine e riservatezza.
Rete ScanDoc
Stiamo costruendo una rete di professionisti interessati a sviluppare servizi di digitalizzazione documentale con il metodo e l’identità ScanDoc.
Cerchiamo persone affidabili, orientate alle aziende e attente alla gestione corretta dei documenti.
Diventa affiliatoPreventivo
Bastano poche informazioni per iniziare una valutazione concreta e senza impegno.
La scansione crea il file digitale; l’OCR rende il testo ricercabile.
No. Il servizio on-site permette di svolgere la digitalizzazione direttamente presso la vostra organizzazione.
Concordiamo cartelle, nomi e formati in base al sistema che usate. Consegniamo su SSD o HDD; l’eventuale importazione in gestionali, cloud o DMS viene valutata con voi.
